Integritetspolicy

1. Vem är ansvarig för dina uppgifter

EU-UKRAINE ASSISTANCE FOUNDATION, W.A. Mozartlaan 2, 1620 Drogenbos, Belgium, är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas via denna webbplats.

För sekretessfrågor, använd kontaktformuläret och välj "Allmän förfrågan", eller skriv till den registrerade adressen ovan. Registreringsdetaljer kommer att läggas till efter verifiering.

2. Vad vi samlar in

Kontaktuppgifter du lämnar via våra formulär: namn, e-postadress, organisation, ämne och meddelande.
Prenumeration på nyhetsbrev: e-postadress, samtyckespost och datum.
Tekniska data som behövs för att driva och säkra webbplatsen: begärda sidor, tid, webbläsartyp och en hashad form av din IP-adress.
All information du väljer att inkludera i ett meddelande, inklusive känslig information om dina omständigheter. Dela bara det som behövs.

3. Varför vi använder det

För att svara på förfrågningar, partnerskapsförfrågningar och donationsfrågor.
För att skicka uppdateringar du har bett om att få.
För att skydda webbplatsen, förhindra missbruk och upprätthålla säkerheten.
För att uppfylla juridiska, redovisnings- och rapporteringsskyldigheter där så är tillämpligt.

4. Rättsliga grunder

Vi litar på ditt samtycke för nyhetsbrevskommunikation; om våra legitima intressen av att svara på förfrågningar och säkra webbplatsen; om fullgörandet av ett kontrakt eller steg före avtal för partnerskapsdiskussioner; och om rättslig skyldighet där journalföring krävs.

Där vi behandlar känslig information som du frivilligt lämnar gör vi det på grundval av ditt uttryckliga samtycke eller annan laglig grund som gäller den specifika situationen.

5. Cookies och analyser

Denna webbplats använder inte reklamcookies eller spårning från tredje part. Språkinställningar och gränssnittsval lagras lokalt i din webbläsare, delas inte med oss. Viktiga säkerhetscookies kan ställas in av vår värdinfrastruktur.

Om vi introducerar integritetsvänlig analys senare kommer vi att uppdatera denna policy och, där så krävs, be om samtycke.

6. Hur länge vi sparar data

Kontaktmeddelanden: upp till 24 månader efter att samtalet avslutats, såvida det inte krävs en längre period för ett juridiskt anspråk eller partnerskapsregister.
Prenumerationer på nyhetsbrev: tills du avslutar prenumerationen, plus en kort undertryckningspost för att respektera ditt val.
Tekniska loggar: upp till 90 dagar, om det inte behövs för att utreda missbruk.

7. Vem vi delar det med

Vi säljer inte personuppgifter. Vi kan komma att dela det med tjänsteleverantörer som är värd för webbplatsen, hanterar e-post eller tillhandahåller professionell rådgivning, under kontrakt som kräver konfidentialitet och säkerhet. Vi kan avslöja information där det krävs enligt lag eller för att skydda en persons säkerhet.

När en överföring utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet är nödvändig använder vi lämpliga skyddsåtgärder som erkänns enligt GDPR.

8. Dina rättigheter

Åtkomst, rättelse och radering av dina personuppgifter.
Begränsning av eller invändning mot behandling.
Dataportabilitet där tillämpligt.
Återkallande av samtycke när som helst, utan att påverka tidigare behandling.
Klagomål till en tillsynsmyndighet. I Belgien är detta dataskyddsmyndigheten (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données).

9. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska åtgärder som är lämpliga för risken, inklusive krypterade anslutningar, åtkomstkontroller, minimering av data och begränsad lagring. Inget system är helt säkert; om ett brott påverkar dina rättigheter kommer vi att meddela dig och den behöriga myndigheten vid behov.

10. Barn

Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn via denna webbplats. Berättelser om barn publiceras endast med en lämplig rättslig grund och medgivande, och med garantier för deras säkerhet och värdighet.

11. Ändringar

Vi kan komma att uppdatera denna policy när grunden utvecklas. Datumet överst visar den senaste versionen. Materialändringar kommer att meddelas på denna sida.