Datenschutzrichtlinie

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

EU-UKRAINE ASSISTANCE FOUNDATION, W.A. Mozartlaan 2, 1620 Drogenbos, Belgium ist der Verantwortliche für die über diese Website verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei Fragen zum Datenschutz nutzen Sie das Kontaktformular und wählen Sie „Allgemeine Anfrage“ oder schreiben Sie an die oben angegebene registrierte Adresse. Die Registrierungsdaten werden nach der Überprüfung hinzugefügt.

2. Was wir sammeln

Kontaktdaten, die Sie über unsere Formulare übermitteln: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Thema und Nachricht.
Newsletter-Abonnement: E-Mail-Adresse, Einwilligungsprotokoll und Datum.
Technische Daten, die zum Betrieb und zur Sicherung der Website erforderlich sind: angeforderte Seiten, Uhrzeit, Browsertyp und eine gehashte Form Ihrer IP-Adresse.
Alle Informationen, die Sie in eine Nachricht aufnehmen möchten, einschließlich sensibler Details zu Ihren Umständen. Bitte teilen Sie nur das Notwendige mit.

3. Warum wir es verwenden

Zur Beantwortung von Anfragen, Partnerschaftsanfragen und Spendenfragen.
Um Aktualisierungen zu senden, um deren Erhalt Sie gebeten haben.
Um die Website zu schützen, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit aufrechtzuerhalten.
Gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und berichtspflichtiger Pflichten.

4. Rechtsgrundlagen

Für die Newsletter-Kommunikation sind wir auf Ihre Einwilligung angewiesen; auf unseren berechtigten Interessen an der Beantwortung von Anfragen und der Sicherung der Website; über die Durchführung eines Vertrages oder vorvertragliche Schritte für Partnerschaftsgespräche; und auf gesetzliche Verpflichtungen, bei denen eine Aufzeichnung erforderlich ist.

Wenn wir vertrauliche Daten verarbeiten, die Sie freiwillig angeben, erfolgt dies auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder einer anderen Rechtsgrundlage, die auf die konkrete Situation anwendbar ist.

5. Cookies und Analysen

Diese Website verwendet keine Werbe-Cookies oder Tracking durch Dritte. Spracheinstellungen und Schnittstellenauswahl werden lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht an uns weitergegeben. Wesentliche Sicherheitscookies können von unserer Hosting-Infrastruktur gesetzt werden.

Wenn wir später datenschutzfreundliche Analysen einführen, werden wir diese Richtlinie aktualisieren und bei Bedarf um Zustimmung bitten.

6. Wie lange wir Daten aufbewahren

Kontaktnachrichten: bis zu 24 Monate nach Ende des Gesprächs, es sei denn, für einen Rechtsanspruch oder eine Partnerschaftsaufzeichnung ist ein längerer Zeitraum erforderlich.
Newsletter-Abonnements: bis zur Abmeldung, plus eine kurze Sperrfrist zur Anerkennung Ihrer Wahl.
Technische Protokolle: bis zu 90 Tage, sofern sie nicht zur Untersuchung von Missbrauch erforderlich sind.

7. Mit wem wir es teilen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir können sie im Rahmen von Verträgen, die Vertraulichkeit und Sicherheit erfordern, an Dienstleister weitergeben, die die Website hosten, E-Mails verwalten oder professionelle Beratung anbieten. Wir können Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um die Sicherheit einer Person zu schützen.

Wenn eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich ist, nutzen wir geeignete, unter GDPR anerkannte Schutzmaßnahmen.

8. Ihre Rechte

Zugriff, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Gegebenenfalls Datenportabilität.
Widerruf der Einwilligung jederzeit ohne Auswirkung auf die vorherige Verarbeitung.
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In Belgien ist dies die Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de Protection des données).

9. Sicherheit

Wir nutzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter verschlüsselte Verbindungen, Zugriffskontrollen, Datenminimierung und eingeschränkte Aufbewahrung. Kein System ist vollkommen sicher; Sollte ein Verstoß Ihre Rechte beeinträchtigen, werden wir Sie und gegebenenfalls die zuständige Behörde benachrichtigen.

10. Kinder

Wir erfassen über diese Website wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Geschichten über Kinder werden nur mit einer angemessenen Rechtsgrundlage und Einwilligung sowie unter Wahrung ihrer Sicherheit und Würde veröffentlicht.

11. Änderungen

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich die Stiftung weiterentwickelt. Das Datum oben zeigt die neueste Version. Wesentliche Änderungen werden auf dieser Seite kommuniziert.