Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données

EU-UKRAINE ASSISTANCE FOUNDATION, W.A. Mozartlaan 2, 1620 Drogenbos, Belgium, est le responsable du traitement des données personnelles traitées via ce site Web.

Pour des questions relatives à la confidentialité, utilisez le formulaire de contact et sélectionnez « Demande générale » ou écrivez à l’adresse enregistrée ci-dessus. Les détails de l'inscription seront ajoutés après vérification.

2. Ce que nous collectons

Coordonnées que vous soumettez via nos formulaires : nom, adresse e-mail, organisation, sujet et message.
Inscription à la newsletter : adresse e-mail, enregistrement de consentement et date.
Données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurisation du site : pages demandées, heure, type de navigateur et forme hachée de votre adresse IP.
Toute information que vous choisissez d'inclure dans un message, y compris des détails sensibles sur votre situation. Merci de ne partager que ce qui est nécessaire.

3. Pourquoi nous l'utilisons

Pour répondre aux demandes de renseignements, aux demandes de partenariat et aux questions de dons.
Pour envoyer les mises à jour que vous avez demandé à recevoir.
Pour protéger le site Web, prévenir les abus et maintenir la sécurité.
Pour répondre aux obligations légales, comptables et de reporting le cas échéant.

4. Bases juridiques

Nous comptons sur votre consentement pour les communications par newsletter ; sur nos intérêts légitimes à répondre aux demandes de renseignements et à sécuriser le site Web ; sur l’exécution d’un contrat ou d’étapes précontractuelles en vue de discussions de partenariat ; et sur l'obligation légale lorsque la tenue de registres est requise.

Lorsque nous traitons les informations sensibles que vous fournissez volontairement, nous le faisons sur la base de votre consentement explicite ou d'une autre base légale qui s'applique à la situation spécifique.

5. Cookies et analyses

Ce site Web n'utilise pas de cookies publicitaires ni de suivi tiers. Les préférences linguistiques et les choix d’interface sont stockés localement dans votre navigateur et ne sont pas partagés avec nous. Des cookies de sécurité essentiels peuvent être définis par notre infrastructure d'hébergement.

Si nous introduisons ultérieurement des analyses respectueuses de la vie privée, nous mettrons à jour cette politique et, si nécessaire, demanderons le consentement.

6. Combien de temps conservons-nous les données

Messages de contact : jusqu'à 24 mois après la fin de la conversation, sauf si une période plus longue est nécessaire pour une réclamation légale ou un dossier de partenariat.
Inscriptions newsletter : jusqu'à votre désinscription, plus un court enregistrement de suppression pour honorer votre choix.
Journaux techniques : jusqu'à 90 jours, sauf si cela est nécessaire pour enquêter sur un abus.

7. Avec qui nous le partageons

Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous pouvons les partager avec des prestataires de services qui hébergent le site Web, gèrent le courrier électronique ou fournissent des conseils professionnels, dans le cadre de contrats exigeant confidentialité et sécurité. Nous pouvons divulguer des informations lorsque la loi l'exige ou pour protéger la sécurité d'une personne.

Lorsqu'un transfert en dehors de l'Espace économique européen est nécessaire, nous utilisons les garanties appropriées reconnues sous GDPR.

8. Vos droits

Accès, correction et suppression de vos données personnelles.
Limitation ou objection au traitement.
Portabilité des données le cas échéant.
Retrait du consentement à tout moment, sans affecter le traitement préalable.
Plainte auprès d'une autorité de contrôle. En Belgique, il s'agit de l'Autorité de protection des données (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données).

9. Sécurité

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque, notamment des connexions cryptées, des contrôles d'accès, une minimisation des données et une conservation restreinte. Aucun système n'est complètement sécurisé ; si une violation affecte vos droits, nous vous en informerons, ainsi que l'autorité compétente, si nécessaire.

10. Enfants

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès des enfants via ce site Web. Les histoires sur les enfants ne sont publiées qu’avec une base juridique et un consentement appropriés, et avec des garanties pour leur sécurité et leur dignité.

11. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique à mesure que la fondation se développe. La date en haut indique la dernière version. Les changements importants seront communiqués sur cette page.