Polityka prywatności

1. Kto jest odpowiedzialny za Twoje dane

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem niniejszego serwisu jest EU-UKRAINE ASSISTANCE FOUNDATION, W.A. Mozartlaan 2, 1620 Drogenbos, Belgium.

W przypadku pytań dotyczących prywatności skorzystaj z formularza kontaktowego i wybierz „Zapytanie ogólne” lub napisz na podany powyżej adres. Dane rejestracyjne zostaną dodane po weryfikacji.

2. Co zbieramy

• Dane kontaktowe, które podajesz za pośrednictwem naszych formularzy: imię i nazwisko, adres e-mail, organizacja, temat i wiadomość.
• Subskrypcja newslettera: adres e-mail, zapis zgody i data.
• Dane techniczne potrzebne do obsługi i zabezpieczenia witryny: żądane strony, czas, typ przeglądarki i zaszyfrowana forma Twojego adresu IP.
• Wszelkie informacje, które zdecydujesz się umieścić w wiadomości, w tym wrażliwe szczegóły dotyczące Twojej sytuacji. Prosimy o udostępnianie tylko tego, co konieczne.

3. Dlaczego go używamy

• Aby odpowiadać na zapytania, prośby o partnerstwo i pytania dotyczące darowizn.
• Aby wysłać aktualizacje, o które prosiłeś.
• Aby chronić witrynę, zapobiegać nadużyciom i zachować bezpieczeństwo.
• W celu spełnienia obowiązków prawnych, księgowych i sprawozdawczych, tam gdzie ma to zastosowanie.

4. Podstawy prawne

Polegamy na Twojej zgodzie na komunikację za pomocą newslettera; o naszych prawnie uzasadnionych interesach polegających na udzielaniu odpowiedzi na zapytania i zabezpieczeniu serwisu; w sprawie wykonania umowy lub kroków przedumownych dotyczących rozmów partnerskich; oraz obowiązku prawnego, w przypadku gdy wymagane jest prowadzenie dokumentacji.

Jeżeli przetwarzamy dane wrażliwe, które dobrowolnie przekazujesz, robimy to na podstawie Twojej wyraźnej zgody lub na innej podstawie prawnej, która ma zastosowanie w konkretnej sytuacji.

5. Pliki cookie i analityka

Ta strona nie wykorzystuje reklamowych plików cookie ani śledzenia stron trzecich. Preferencje językowe i opcje interfejsu są przechowywane lokalnie w Twojej przeglądarce i nie są nam udostępniane. Niezbędne pliki cookie bezpieczeństwa mogą być ustawiane przez naszą infrastrukturę hostingową.

Jeśli później wprowadzimy analitykę przyjazną dla prywatności, zaktualizujemy tę politykę i, w razie potrzeby, poprosimy o zgodę.

6. Jak długo przechowujemy dane

• Wiadomości kontaktowe: do 24 miesięcy po zakończeniu rozmowy, chyba że potrzebny jest dłuższy okres w przypadku roszczenia prawnego lub historii partnerstwa.
• Subskrypcja biuletynu: do czasu rezygnacji z subskrypcji plus krótki zapis o wstrzymaniu subskrypcji w celu uhonorowania Twojego wyboru.
• Dzienniki techniczne: do 90 dni, chyba że jest to konieczne do zbadania nadużycia.

7. Komu je udostępniamy

Nie sprzedajemy danych osobowych. Możemy udostępniać je usługodawcom, którzy hostują witrynę, zarządzają pocztą elektroniczną lub udzielają profesjonalnych porad, w ramach umów wymagających poufności i bezpieczeństwa. Możemy ujawnić informacje, jeżeli jest to wymagane przez prawo lub w celu ochrony bezpieczeństwa osób.

W przypadku konieczności przeniesienia poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy odpowiednie zabezpieczenia uznane w GDPR.

8. Twoje prawa

• Dostęp, poprawianie i usuwanie Twoich danych osobowych.
• Ograniczenie lub sprzeciw wobec przetwarzania.
• Możliwość przenoszenia danych, jeśli ma to zastosowanie.
• Cofnięcie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
• Skarga do organu nadzorczego. W Belgii jest to organ ds. ochrony danych (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de Protection des données).

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, obejmujące szyfrowane połączenia, kontrolę dostępu, minimalizację danych i ograniczone przechowywanie. Żaden system nie jest całkowicie bezpieczny; jeśli naruszenie ma wpływ na Twoje prawa, powiadomimy Cię i właściwy organ, jeśli będzie to wymagane.

10. Dzieci

Za pośrednictwem tej witryny nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci. Historie o dzieciach publikowane są wyłącznie za odpowiednią podstawą prawną i zgodą oraz przy zapewnieniu ich bezpieczeństwa i godności.

11. Zmiany

Możemy aktualizować tę politykę w miarę rozwoju fundacji. Data na górze pokazuje najnowszą wersję. Istotne zmiany będą ogłaszane na tej stronie.