Tietosuojakäytäntö

1. Kuka on vastuussa tiedoistasi

EU-UKRAINE ASSISTANCE FOUNDATION, W.A. Mozartlaan 2, 1620 Drogenbos, Belgium on tämän verkkosivuston kautta käsiteltyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Yksityisyyskysymyksissä käytä yhteydenottolomaketta ja valitse "Yleinen tiedustelu" tai kirjoita yllä olevaan rekisteröityyn osoitteeseen. Ilmoittautumistiedot lisätään tarkistuksen jälkeen.

2. Mitä keräämme

Yhteystiedot, jotka lähetät lomakkeillamme: nimi, sähköpostiosoite, organisaatio, aihe ja viesti.
Uutiskirjeen tilaus: sähköpostiosoite, suostumustietue ja päivämäärä.
Sivuston toimintaan ja suojaamiseen tarvittavat tekniset tiedot: pyydetyt sivut, aika, selaintyyppi ja IP-osoitteesi tiivistetty muoto.
Kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää viestiin, mukaan lukien arkaluontoiset tiedot olosuhteistasi. Ole hyvä ja jaa vain tarpeellista.

3. Miksi käytämme sitä

Vastaamaan tiedusteluihin, kumppanuuspyyntöihin ja lahjoituskysymyksiin.
Lähettääksesi päivitykset, joita olet pyytänyt vastaanottamaan.
Verkkosivuston suojaamiseksi, väärinkäytön estämiseksi ja turvallisuuden ylläpitämiseksi.
Täyttääkseen oikeudelliset, kirjanpito- ja raportointivelvoitteet tarvittaessa.

4. Oikeusperustat

Luotamme suostumuksesi uutiskirjeviestintään; oikeutetuista eduistamme vastata kyselyihin ja turvata verkkosivusto; sopimuksen tai sopimusta edeltävien vaiheiden toteuttamisesta kumppanuuskeskusteluja varten; ja lakisääteinen velvoite, jos kirjanpitoa vaaditaan.

Kun käsittelemme vapaaehtoisesti tekemiäsi arkaluonteisia tietoja, teemme sen nimenomaisen suostumuksesi tai muun laillisen perusteen perusteella, joka koskee tiettyä tilannetta.

5. Evästeet ja analytiikka

Tämä verkkosivusto ei käytä mainosevästeitä tai kolmannen osapuolen seurantaa. Kieliasetukset ja käyttöliittymävalinnat tallennetaan paikallisesti selaimeesi, eikä niitä jaeta meille. Isännöintiinfrastruktuurimme voi asettaa tärkeitä suojausevästeitä.

Jos otamme myöhemmin käyttöön tietosuojaystävällisen analytiikan, päivitämme tätä käytäntöä ja pyydämme tarvittaessa suostumusta.

6. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Yhteystiedot: enintään 24 kuukautta keskustelun päättymisen jälkeen, ellei oikeusvaateen tai kumppanuusrekisterin esittäminen vaadi pidempää aikaa.
Uutiskirjeen tilaukset: kunnes peruutat tilauksen, sekä lyhyt estotietue valintasi kunniaksi.
Tekniset lokit: jopa 90 päivää, ellei sitä tarvita väärinkäytön tutkimiseksi.

7. Kenen kanssa jaamme sen

Emme myy henkilötietoja. Voimme jakaa sen palveluntarjoajille, jotka isännöivät verkkosivustoa, hallinnoivat sähköpostia tai tarjoavat ammattimaista neuvontaa luottamuksellisuutta ja turvallisuutta edellyttävien sopimusten mukaisesti. Saatamme luovuttaa tietoja lain niin vaatiessa tai henkilön turvallisuuden suojelemiseksi.

Jos siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle on tarpeen, käytämme asianmukaisia GDPR:n mukaisia suojatoimia.

8. Sinun oikeutesi

Pääsy henkilötietoihisi, niiden korjaaminen ja poistaminen.
Käsittelyn rajoitus tai vastustus.
Tietojen siirrettävyys tarvittaessa.
Suostumuksen peruuttaminen milloin tahansa, vaikuttamatta aiempaan käsittelyyn.
Valitus valvontaviranomaiselle. Belgiassa tämä on tietosuojaviranomainen (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données).

9. Turvallisuus

Käytämme riskiin sopivia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, mukaan lukien salatut yhteydet, pääsynvalvonta, tietojen minimointi ja rajoitettu säilytys. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen; Jos loukkaus vaikuttaa oikeuksiisi, ilmoitamme asiasta sinulle ja toimivaltaiselle viranomaiselle tarvittaessa.

10. Lapset

Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta tämän verkkosivuston kautta. Lapsista kertovia tarinoita julkaistaan vain asianmukaisen laillisen perustan ja suostumuksella sekä heidän turvallisuutensa ja ihmisarvonsa takaamiseksi.

11. Muutokset

Voimme päivittää tätä käytäntöä säätiön kehittyessä. Ylhäällä oleva päivämäärä näyttää uusimman version. Olennaisista muutoksista tiedotetaan tällä sivulla.