Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens

EU-UKRAINE ASSISTANCE FOUNDATION, W.A. Mozartlaan 2, 1620 Drogenbos, Belgium, is de beheerder van de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

Voor privacyvragen kunt u het contactformulier gebruiken en “Algemene vragen” selecteren, of schrijven naar het bovenstaande geregistreerde adres. Registratiegegevens worden na verificatie toegevoegd.

2. Wat we verzamelen

Contactgegevens die u via onze formulieren verstrekt: naam, e-mailadres, organisatie, onderwerp en bericht.
Abonnement op nieuwsbrief: e-mailadres, toestemmingsrecord en datum.
Technische gegevens die nodig zijn om de site te laten functioneren en beveiligen: opgevraagde pagina's, tijd, browsertype en een gehashte vorm van uw IP-adres.
Alle informatie die u in een bericht wilt opnemen, inclusief gevoelige details over uw omstandigheden. Deel a.u.b. alleen wat noodzakelijk is.

3. Waarom we het gebruiken

Om vragen, partnerschapsverzoeken en donatievragen te beantwoorden.
Om updates te verzenden waar u om heeft gevraagd.
Om de website te beschermen, misbruik te voorkomen en de veiligheid te handhaven.
Om, indien van toepassing, te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige en rapportageverplichtingen.

4. Rechtsgrondslagen

Wij vertrouwen op uw toestemming voor nieuwsbriefcommunicatie; over onze legitieme belangen bij het reageren op vragen en het beveiligen van de website; over de uitvoering van een contract of precontractuele stappen voor partnerschapsbesprekingen; en over wettelijke verplichtingen waarbij het bijhouden van gegevens vereist is.

Wanneer wij gevoelige informatie verwerken die u vrijwillig verstrekt, doen wij dit op basis van uw uitdrukkelijke toestemming of een andere wettelijke basis die van toepassing is op de specifieke situatie.

5. Cookies en analyses

Deze website maakt geen gebruik van advertentiecookies of tracking van derden. Taalvoorkeur en interfacekeuzes worden lokaal in uw browser opgeslagen en niet met ons gedeeld. Essentiële beveiligingscookies kunnen worden ingesteld door onze hostinginfrastructuur.

Als we later privacyvriendelijke analyses introduceren, zullen we dit beleid bijwerken en, waar nodig, om toestemming vragen.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

Contactberichten: tot 24 maanden nadat het gesprek is beëindigd, tenzij een langere periode nodig is voor een rechtsvordering of partnerschapsregistratie.
Nieuwsbriefabonnementen: totdat u zich afmeldt, plus een korte onderdrukkingsrecord om uw keuze te honoreren.
Technische logboeken: maximaal 90 dagen, tenzij nodig om misbruik te onderzoeken.

7. Met wie we het delen

Wij verkopen geen persoonlijke gegevens. We kunnen deze gegevens delen met dienstverleners die de website hosten, e-mail beheren of professioneel advies geven, onder contracten die vertrouwelijkheid en veiligheid vereisen. We kunnen informatie vrijgeven wanneer dit wettelijk vereist is of om de veiligheid van een persoon te beschermen.

Wanneer een overdracht buiten de Europese Economische Ruimte noodzakelijk is, gebruiken wij passende waarborgen die zijn erkend onder GDPR.

8. Uw rechten

Inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens.
Beperking van of bezwaar tegen de verwerking.
Gegevensportabiliteit indien van toepassing.
Intrekking van uw toestemming op elk moment, zonder dat dit gevolgen heeft voor de eerdere verwerking.
Klacht bij een toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit.

9. Beveiliging

We gebruiken technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico, waaronder gecodeerde verbindingen, toegangscontroles, minimalisering van gegevens en beperkte bewaring. Geen enkel systeem is volledig veilig; Als een inbreuk uw rechten aantast, zullen wij u en de bevoegde autoriteit indien nodig hiervan op de hoogte stellen.

10. Kinderen

Wij verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen via deze website. Verhalen over kinderen worden alleen gepubliceerd met een passende wettelijke basis en toestemming, en met waarborgen voor hun veiligheid en waardigheid.

11. Wijzigingen

We kunnen dit beleid bijwerken naarmate de stichting zich verder ontwikkelt. De datum bovenaan toont de nieuwste versie. Materiële wijzigingen worden op deze pagina gecommuniceerd.