Juridisk
Privatlivspolitik
Denne politik forklarer, hvilke personlige data vi indsamler, hvorfor vi har brug for dem, og de rettigheder du har i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).
Sidst opdateret: 22. oktober 2026
1. Hvem er ansvarlig for dine data
EU-UKRAINE ASSISTANCE FOUNDATION, W.A. Mozartlaan 2, 1620 Drogenbos, Belgium, er dataansvarlig for personoplysninger, der behandles via denne hjemmeside.
For spørgsmål om privatliv, brug kontaktformularen og vælg "Generel forespørgsel", eller skriv til den registrerede adresse ovenfor. Registreringsoplysninger vil blive tilføjet efter bekræftelse.
2. Hvad vi indsamler
- Kontaktoplysninger, du indsender via vores formularer: navn, e-mailadresse, organisation, emne og besked.
- Nyhedsbrevstilmelding: e-mailadresse, samtykkeregistrering og dato.
- Tekniske data, der er nødvendige for at drive og sikre webstedet: sider, der anmodes om, tidspunkt, browsertype og en hashed form for din IP-adresse.
- Enhver information, du vælger at inkludere i en meddelelse, herunder følsomme detaljer om dine forhold. Del venligst kun det nødvendige.
3. Hvorfor bruger vi det
- For at besvare forespørgsler, partnerskabsanmodninger og donationsspørgsmål.
- For at sende opdateringer, du har bedt om at modtage.
- For at beskytte hjemmesiden skal du forhindre misbrug og opretholde sikkerheden.
- For at opfylde juridiske, regnskabsmæssige og rapporteringsforpligtelser, hvor det er relevant.
4. Retsgrundlag
Vi er afhængige af dit samtykke til nyhedsbrevskommunikation; om vores legitime interesser i at besvare henvendelser og sikre hjemmesiden; om opfyldelse af en kontrakt eller trin forud for kontraktindgåelse af partnerskabsdrøftelser; og om juridisk forpligtelse, hvor registrering er påkrævet.
Hvor vi behandler følsomme oplysninger, du frivilligt opgiver, gør vi det på baggrund af dit udtrykkelige samtykke eller et andet lovligt grundlag, der gælder for den konkrete situation.
5. Cookies og analyser
Denne hjemmeside bruger ikke reklamecookies eller tredjepartssporing. Sprogpræferencer og grænsefladevalg gemmes lokalt i din browser og deles ikke med os. Væsentlige sikkerhedscookies kan indstilles af vores hosting-infrastruktur.
Hvis vi introducerer privatlivsvenlige analyser senere, vil vi opdatere denne politik og, hvor det er nødvendigt, bede om samtykke.
6. Hvor længe opbevarer vi data
- Kontaktbeskeder: op til 24 måneder efter samtalens afslutning, medmindre en længere periode er nødvendig for et retskrav eller partnerskabsregistrering.
- Nyhedsbrevstilmeldinger: indtil du afmelder dig, plus en kort undertrykkelsesregistrering for at respektere dit valg.
- Tekniske logfiler: op til 90 dage, medmindre det er nødvendigt for at undersøge misbrug.
7. Hvem vi deler det med
Vi sælger ikke personlige data. Vi kan dele det med tjenesteudbydere, der hoster webstedet, administrerer e-mail eller yder professionel rådgivning under kontrakter, der kræver fortrolighed og sikkerhed. Vi kan videregive oplysninger, hvor det er påkrævet ved lov eller for at beskytte en persons sikkerhed.
Hvor en overførsel uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde er nødvendig, bruger vi passende sikkerhedsforanstaltninger, der er anerkendt under GDPR.
8. Dine rettigheder
- Adgang, rettelse og sletning af dine personlige data.
- Begrænsning af eller indsigelse mod behandling.
- Dataportabilitet, hvor det er relevant.
- Tilbagetrækning af samtykke til enhver tid uden at påvirke forudgående behandling.
- Klage til en tilsynsmyndighed. I Belgien er dette databeskyttelsesmyndigheden (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données).
9. Sikkerhed
Vi bruger tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er passende for risikoen, herunder krypterede forbindelser, adgangskontrol, minimering af data og begrænset opbevaring. Intet system er fuldstændig sikkert; hvis et brud påvirker dine rettigheder, vil vi underrette dig og den kompetente myndighed efter behov.
10. Børn
Vi indsamler ikke bevidst personlige data fra børn gennem denne hjemmeside. Historier om børn offentliggøres kun med et passende juridisk grundlag og samtykke og med garantier for deres sikkerhed og værdighed.
11. Ændringer
Vi kan opdatere denne politik, efterhånden som fonden udvikles. Datoen øverst viser den seneste version. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret her på siden.